KÂR KATILIM GOLD REFINERY INC.
AUFKLÄRUNGSTEXT ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Unser Unternehmen ist türkischen Ursprungs und führt seine Tätigkeiten im In- und Ausland ausschließlich innerhalb seiner eigenen Unternehmensstruktur und Zuständigkeit aus. Es bestehen weder im Inland noch im Ausland Partnerschaften, Vertretungen, Beteiligungen oder direkte bzw. indirekte Beziehungen zu Dritten, natürlichen oder juristischen Personen oder Unternehmen.
Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 wurde im Amtsblatt vom 07.04.2016 mit der Nummer 29677 veröffentlicht und ist in Kraft getreten. Das Gesetz, das unter Berücksichtigung internationaler Dokumente, rechtsvergleichender Praktiken und der Bedürfnisse unseres Landes vorbereitet wurde, zielt darauf ab, personenbezogene Daten nach modernen Standards zu verarbeiten und unter Schutz zu stellen. In diesem Zusammenhang ist es Zweck des Gesetzes, die Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, den Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten des Einzelnen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die von natürlichen und juristischen Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten, einzuhaltenden Verpflichtungen und Verfahren zu regeln.
Unser Unternehmen ist verpflichtet, das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 einzuhalten, und alle in operativen Prozessen verarbeiteten personenbezogenen Daten fallen in den Anwendungsbereich dieses Gesetzes.
Als Kâr Katılım Gold Refinery Inc. handeln wir in der Eigenschaft des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und treffen die erforderlichen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Allgemeine Grundsätze bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unser Unternehmen hält sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten an die im Gesetz Nr. 6698 festgelegten allgemeinen Grundsätze. Unsere allgemeinen Grundsätze bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sind wie folgt:
- Einhaltung von Recht und Treu und Glauben,
- Richtigkeit und gegebenenfalls Aktualität,
- Verarbeitung für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke,
- Relevanz, Begrenzung und Verhältnismäßigkeit in Bezug auf den Verarbeitungszweck,
- Aufbewahrung für den in der einschlägigen Gesetzgebung vorgesehenen oder für den Verarbeitungszweck erforderlichen Zeitraum.
Ihre personenbezogenen Daten können je nach Dienstleistung, Produkt oder Geschäftstätigkeit unseres Unternehmens variieren; sie können jedoch mündlich, schriftlich oder elektronisch durch automatische oder nicht-automatische Methoden über die Büros, Filialen, Händler, Callcenter, Websites, Social-Media-Kanäle, mobilen Anwendungen und ähnliche Mittel unseres Unternehmens und unserer Partnerunternehmen erhoben werden.
Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unser Callcenter anrufen, um Dienstleistungen unseres Unternehmens in Anspruch zu nehmen, unsere Website besuchen oder an von unserem Unternehmen organisierten Schulungen, Seminaren, Organisationen und Treffen teilnehmen.
Rechtliche Grundlagen für die Erhebung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden in jedem mündlichen, schriftlichen oder elektronischen Medium im Einklang mit den oben genannten Zwecken erhoben, um die vom Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen im festgelegten rechtlichen Rahmen bereitzustellen und sicherzustellen, dass unser Unternehmen seine vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen vollständig und korrekt erfüllt. Ihre aus diesem rechtlichen Grund erhobenen personenbezogenen Daten können auch für die in diesem Text genannten Zwecke im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des KVKK-Gesetzes festgelegten Bedingungen und Zwecke der Datenverarbeitung verarbeitet und übermittelt werden.
Personenbezogene Daten werden von unserem Unternehmen verwendet für:
- Verbesserung der angebotenen Dienste, Entwicklung neuer Dienste und Bereitstellung von Informationen darüber,
- Für bestehende und potenzielle Kunden mit Zustimmung zu kommerziellen elektronischen Nachrichten; Werbung und Vermarktung von Kampagnen und Dienstleistungen,
- Lösung von Kundenproblemen und -beschwerden,
- Durchführung statistischer Auswertungen und Marktforschung,
- Festlegung und Umsetzung der Geschäfts- und Strategieplanung des Unternehmens,
- Verwaltung der Beziehungen zu Mitgliedsbetrieben und Geschäftspartnern,
- Nachverfolgung von Buchhaltungs- und Zahlungsvorgängen,
- Rechtliche Prozesse und Einhaltung der Gesetzgebung,
- Beantwortung von Informationsanfragen von Verwaltungs- und Justizbehörden,
- Planung von internen Berichts- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten,
- Durchführung gesetzlicher Meldungen durch Finanzkontrolle und Berichterstattung,
- Verwaltung interner Kontroll- und Audit-Aktivitäten,
- Gewährleistung der Informations- und Transaktionssicherheit und Verhinderung missbräuchlicher Nutzung,
- Treffen notwendiger Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass die verarbeiteten Daten aktuell und korrekt sind, und Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit all diesen aufgeführten Prozessen.
Übermittlung der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Unser Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten an unsere in- und ausländischen Geschäftspartner, Partnerunternehmen, Banken, Finanzinstitute, unabhängige Prüfungseinrichtungen usw. sowie an Personen und Institutionen weitergeben, die durch das Gesetz über Zahlungs- und Wertpapierabrechnungssysteme, Zahlungsdienste und E-Geld-Institute sowie andere gesetzliche Bestimmungen zugelassen sind. Gespeicherte Daten können im Rahmen der in den Artikeln 8 und 9 des KVKK-Gesetzes festgelegten Bedingungen und Zwecke der Datenverarbeitung übermittelt werden.
Aufzeichnungen und Dokumente im Zusammenhang mit den vom Unternehmen mit seinen Kunden getätigten Geschäften unterliegen einer Aufbewahrungspflicht für einen bestimmten Zeitraum im Rahmen gesetzlicher Vorschriften. Wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, kann dieser Antrag am Ende des durch gesetzliche Vorschriften festgelegten Zeitraums erfüllt werden; während dieses Prozesses werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeitet oder an Dritte weitergegeben, außer bei Verpflichtungen aus gesetzlichen Vorschriften.
Rechte des Dateneigentümers gemäß Artikel 11 des KVKK-Gesetzes
Als Dateneigentümer können Sie Ihre Anträge bezüglich Ihrer Rechte an unser Unternehmen über die unten in diesem Aufklärungstext aufgeführten Methoden einreichen. Unser Unternehmen wird den Antrag je nach Art des Antrags spätestens innerhalb von dreißig Tagen kostenlos abschließen. Sollte jedoch eine Gebühr durch den Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten vorgesehen sein, wird die im Tarif unseres Unternehmens festgelegte Gebühr erhoben. In diesem Zusammenhang haben Dateneigentümer das Recht:
- Zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
- Informationen anzufordern, falls personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
- Den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und ob sie zweckentsprechend verwendet werden,
- Die Dritten zu kennen, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
- Die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder fehlerhaft verarbeitet wurden, und die Benachrichtigung der Dritten, an die die Daten übermittelt wurden, über diesen Vorgang zu verlangen,
- Die Löschung veya Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, falls die Gründe für die Verarbeitung weggefallen sind, obwohl die Verarbeitung im Einklang mit dem KVKK-Gesetz ve anderen Gesetzen erfolgte, und die Benachrichtigung der Dritten über diesen Vorgang zu verlangen,
- Einspruch gegen das Entstehen eines Ergebnisses zu Ihren Ungunsten einzulegen, das ausschließlich durch die Analyse der verarbeiteten Daten über automatisierte Systeme erzielt wurde,
- Schadensersatz zu verlangen, falls durch die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten ein Schaden entstanden ist.
Gemäß Absatz 1 von Artikel 13 des KVKK-Gesetzes können Sie Ihren Antrag auf Ausübung Ihrer oben genannten Rechte schriftlich oder durch andere vom Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten festgelegte Methoden an unser Unternehmen richten. Da der Ausschuss zum jetzigen Zeitpunkt keine Methode festgelegt hat, müssen Sie Ihren Antrag schriftlich gemäß dem KVKK-Gesetz einreichen. In diesem Rahmen werden die Kanäle und Verfahren für die Einreichung Ihres schriftlichen Antrags bei unserem Unternehmen gemäß Artikel 11 des KVKK-Gesetzes im Folgenden erläutert.
Um Ihre oben genannten Rechte auszuüben, können Sie das Formular unter https://kargold.com/kar-katilim-kvkk-aydinlatma-metni.pdf mit den erforderlichen Informationen zur Identifizierung Ihrer Person und Ihren Erläuterungen zu dem Recht, das Sie aus Artikel 11 des KVKK-Gesetzes geltend machen möchten, ausfüllen und eine unterschriebene Kopie des Formulars persönlich an die Adresse „Yarımburgaz Mah. 1. Cumhuriyet Cad. No:50/1“ zusammen mit Ausweisdokumenten übergeben, per Einschreiben mit Rückschein, über einen Notar oder durch andere im KVKK-Gesetz genannte Methoden senden.
